柏らしさの創出・柏の文化を演出する
〒277-0004 千葉県柏市柏下107
TEL:04-7164-9141 / FAX 04-7163-4274

利用するには

柏市民文化会館の大・小ホールをご利用までの流れは、下記のようになっております。
ご不明な点は、会館事務室(TEL04-7164-9141)にお問合せください。

Step1-1>予約する①抽選予約 ※柏市民文化会館にご登録されている方限定

当館にご登録されている方のみ、抽選申し込みにご参加いただけます。
抽選申し込みに参加したい方は、事前に「柏市民文化会館利用者登録」の申請をしてください。

抽選申し込み対象期間

(大ホール)1年先の予約
(小ホール)6ヶ月先の予約

抽選申し込み受付期間

(大ホール)使用月の1年前の月の1~5日
(小ホール)使用月の6か月前の月の1~5日

  • 年始の場合は、4日と5日の2日間が受付期間です。

お申込み方法

柏市公共施設予約システムからお客様の登録番号でログインして、抽選申し込み操作を行ってください。

  • 予約システムは、インターネットでログインできます。
    または当館・市内各所にある専用端末をご利用ください。

受付時間

9:00~23:00(システム稼働時間)

お申し込みできる件数

各月ごとに1件の抽選申し込みができます。

連続使用できる期間

5日間まで(休館日を挟んでの連続使用はできません。)

ご利用時間(準備・片付けを含む)

全日 9:00~22:00
午前 9:00~12:00
午後 13:00~17:00
夜間 18:00~22:00

抽選申し込み後の流れ

毎月1~5日 抽選申し込み受付期間
毎月6日 システムによる自動抽選日
毎月7~13日 抽選結果確認・当選確認の入力操作
毎月7~20日 使用許可申請書の提出(20日必着/郵送・FAX・窓口)
  • 注意事項
    当選確認の入力操作、期限内の使用許可申請をしないと、当選が無効になってしまいます。

Step1-2>予約する②空き予約 ※どなたでも可能

空き状況は、予約システムからどなたでも確認することができます。

空き予約の対象期間

(大ホール)1年先~利用日6日前まで
(小ホール)6ヶ月先~利用日6日前まで

空き予約受付期間

(大ホール)使用月の1年前の月の14日~使用日7日前まで随時
(小ホール)使用月の6か月前の月の14日~使用日7日前まで随時

お申込み方法

「当館に登録している方」→空き予約受付期間に、システムから空き予約申し込みをして、入力した日から14日以内に使用許可申請書を窓口持参・郵送・FAXでご提出ください。
「当館に登録していない方」→「使用許可申請書」を当館窓口に持参してください。


Step2>使用許可申請書の提出

使用許可申請書は、窓口に直接持参されるか、郵送、FAXにて期限内必着でご提出ください。

  • 使用許可申請は、当館ホームページからダウンロードしてください。
  • 予約システムで空き予約した場合、14日以内に窓口持参・郵送・FAXのいずれかの方法で使用許可申請書を提出しなかった場合、予約は無効になってしまうのでご注意ください。
  • 楽屋・多目的室・和室の使用申し込みは、使用許可申請書に記入してお申込みください。

Step3>使用料納入

使用許可申請書をご提出いただいた後、当館より「使用料納入のご案内」を郵送させていただきます。その案内通知に記載した納入期限までに、基本使用料と割増料をお支払ください。
支払方法は、銀行振込または、当館窓口にて直接お支払いください。
なお、銀行振込の場合、振込手数料は別途、お客様でご負担ください。

使用料金

基本使用料・割増料についてはこちらの 基本使用料・割増料一覧 をご覧ください。

  • 納入期限を過ぎると、予約が取り消される場合があるのでご注意ください。
  • 附帯設備使用料は、当日払いです。

キャンセル

ご利用日の取消をされる場合、「使用許可中止届・使用料返還申請書」にご記入のうえ窓口持参・郵送・FAXにてご提出ください。
お支払いいただいた使用料は、柏市文化会館条例に定められた場合以外は、返還できませんが、次の期間までに取消の手続きをした場合は、下記の返金率により還付いたします。
使用料の還付方法は、中止届と一緒に「口座振替払申込書」をご提出ください。

  • 使用料の還付は、ご指定口座への銀行振込で還付いたします。振込手数料はお客様のご負担とさせていただきますので予めご了承ください。
施設 還付対象期間 返金率
大ホール 使用日の180日前まで 100%
使用日の179日前~使用日10日前まで 50%
小ホール 使用日の30日前まで 100%
使用日の29日前~使用日10日前まで 50%
大ホール・小ホール 使用日9日前以降 返還できない

予約日の変更

ご利用日の変更はできませんので、一度予約をキャンセルしした後、もう一度予約を取り直してください。
楽屋・多目的室・和室の利用追加・変更は、ご利用日当日まで受け付けております。詳しくは当館事務室までお電話でお問合せください。


Step4>使用許可書の発行

使用料納入後、使用許可書を当館より発行いたします。(銀行振込の場合は郵送)大切に保管してください。


Step5>事前の打合せ

使用料金

ご利用日の約1か月前までに、当館舞台スタッフとの打合せを行ってください。打合せ日はお電話でご予約ください。TEL04-7164-9141

物品の販売、ポスター・チラシの掲示

物品の販売を行う場合は、事前の申請が必要です。打合せ時に必ず申請を行ってください。
当館で催されるイベントのポスター・チラシは実施の2〜3ヶ月前から掲示受付しております。ご依頼は当館に直接チラシ・ポスターを郵送してください。

お守りいただくこと

  • 使用時間は必ずお守りください。(使用時間には、準備・片付けも含まれます)
  • 事故防止のため、入場者の定員は必ずお守りください。
  • 危険物・可燃物の持ち込み、動物類を携帯しての入場はできません。
  • 館内での飲酒、ホール客席での飲食は禁止となっております。
  • 備品のご利用に際してはスタッフにお申し出ください。
  • 館内および当館敷地内は全面禁煙となっております。
  • 当館および周辺の駐車場は収容台数が少ないため、案内状やチラシには公共交通機関(電車・バス)での来館を案内してください。
  • 当館駐車場は80台と少なく、また近隣施設と併用しているため駐車までに時間がかかる場合があります。時間に余裕を持って来館するようご案内ください。
  • 車椅子でのご来場者の方には、下記のような注意事項がございます。
    ①館内にはエレベーターがないため、大ホールへの入場には介添えが必要となります。
    ②大ホールには車いす用の可動席が3席ありますが、小ホールには可動席はございません。
    ③小ホールは段差があり、車イスでのご来場は、介助等を必要とします。
  • 小さなお子様が舞台に上がる際は、必ず保護者や介添えが必要です。
  • 施設の使用または舞台操作は、事故防止のため必ずスタッフの指示に従ってください。
  • 会場内の受付、設営、後片付け、入場者や車両の整理、案内、警備等は全て利用されるお客様で手配して行ってください。
  • 災害に備えて、責任者の方は非常口と避難誘導方法を予め打合せで確認してください。
    ※当館より発行する「会場責任者等配置報告書」にて事前にご報告ください。
  • 写真撮影、録音、録画は事前に主催者および当館の許可を得てから行ってください。
  • 壁、柱、ガラス、扉等に貼り紙や釘類を打たないでください。
  • 無許可での販売行為、募金活動はできません。必ず事前に許可申請を行ってください。

Step6>官公庁への届け出

ご利用内容によって下記関係官公署に主催者が届け出てください。
(ご利用日の10日前までに済ませて下さい。)

火気等を使用する場合 柏市東部消防署 TEL 04-7164-0119
著作権使用 一般社団法人日本音楽著作権協会 TEL 03-5286-1671
集会届、警備依頼 柏警察署 TEL 04-7148-0110

Step7>ご利用日の当日

当日、主催者の方は直接会場にお入りください。
楽屋などの鍵を貸し出す際は、身分証明書をご提示いただきます。
終演後、附属設備料金の精算を事務室で行ってください。


利用者登録の申請方法

柏市民文化会館に登録することで、柏市公共施設予約システムを使って予約することができ、抽選予約や空き予約がインターネットで行えます。

申請方法

「利用者登録申請書」に記入し、必要書類を持参して当館に窓口にお越しください。

必要書類

  • 個人での登録の場合 → ①住所が確認できる身分証明証
  • 非営利団体の登録の場合 → ①代表者の身分証明証の写し ②会則、ホームページ、過去のイベントチラシ等団体所在地が確認できるもの
  • 営利団体の登録の場合 → ①登記簿謄本の写しまたは会社パンフレット

登録に際しての注意事項

  • 施設の管理運営上支障があると認められた場合は登録することができません。
  • 有効期限は3年間です。有効期限が切れる前に、更新手続きを行ってください。(3ヶ月前から手続きが可能です)
  • 登録内容に変更が生じた場合は、「解散・辞退・変更届け出書」を提出してください。
  • 団体が解散した場合も、「解散・辞退・変更届け出書」を提出してください。
  • 登録内容の偽りや不正の手順が発覚した場合は、登録の取り消しまたは効力の停止をする場合があります。
  • 登録名で領収証を発行します。領収証の宛名を変更することはできません。

個人情報の取り扱いについて

登録時によって得られる個人情報の取り扱いについては、柏市個人情報保護条例が適用され、当館の予約に関すること以外に利用することはありません。


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